Od projektu do pracy
Wdrożenie WAPRO w firmie
Przygotuj WAPRO do rzeczywistych procesów firmy. Połącz instalację i konfigurację z planem migracji, dostępem użytkowników oraz sprawdzeniem działania na własnych dokumentach.
Co obejmuje przygotowanie wdrożenia?
Wdrożenie zaczynamy od ustalenia, kto i w jaki sposób będzie pracował w systemie. Dobór programu opisują osobne strony produktowe. Tutaj koncentrujemy się na środowisku, danych, konfiguracji i organizacji startu.
Środowisko
Sprawdzamy komputery, serwer, dostęp sieciowy i warunki pracy zdalnej. Wymagania odnosimy do konkretnej wersji i liczby użytkowników.
Baza i instalacja
Ustalamy instancję SQL Server, miejsce bazy i sposób połączenia stanowisk. Instalacja ma odpowiadać uzgodnionej architekturze.
Ludzie i proces
Rozpisujemy użytkowników, uprawnienia oraz zadania, które mają być możliwe po uruchomieniu. To podstawa testów odbiorczych.
Serwer i SQL Server
Dokumentacja WAPRO rozróżnia pracę na jednym stanowisku i środowisko wielostanowiskowe. Wspólna baza wymaga poprawnej komunikacji pomiędzy stanowiskami a serwerem. Wersję i edycję SQL Server dobieramy do wymagań programu, rozmiaru danych i planu rozwoju.
Przed wdrożeniem ustalamy też odpowiedzialność za kopie zapasowe i odtwarzanie środowiska. Sama obecność pliku kopii nie zastępuje sprawdzenia możliwości przywrócenia danych.
Migracja z określonym zakresem
Zaczynamy od oceny źródła: kartotek, dokumentów, sald lub innych danych potrzebnych na starcie. Możliwość przeniesienia historii zależy od programu i formatu danych. Nie zakładamy automatycznie pełnego importu z każdego systemu.
Najpierw uzgadniamy mapowanie i wykonujemy próbę. Wynik sprawdzamy z osobami odpowiedzialnymi za dane. Dopiero wtedy planujemy termin właściwego przeniesienia oraz granicę między pracą w starym i nowym środowisku.
Jak prowadzimy uruchomienie?
1. Ustalenia
Opis procesu, zakres danych, odpowiedzialności i termin. Ustalamy, po czym poznamy, że system jest gotowy do pracy.
2. Przygotowanie
Instalacja, konfiguracja i uzgodnione przeniesienie danych. Testujemy najważniejsze scenariusze przed startem.
3. Odbiór
Użytkownicy sprawdzają przykładowe dokumenty i raporty. Przekazujemy ustalenia dotyczące dalszej obsługi środowiska.
Integracje jako osobny zakres prac
Połączenie z księgowością, obiegiem dokumentów czy sprzedażą internetową wymaga ustalenia kierunku wymiany, zakresu danych i obsługi błędów. Potwierdzamy dostępny interfejs i zgodność wersji przed określeniem prac.
Pytania i odpowiedzi
Czy można wdrożyć program na istniejącym serwerze?
Najpierw trzeba sprawdzić jego konfigurację, zgodność z wymaganiami oraz obciążenie innymi usługami. Decyzja zależy od konkretnego środowiska.
Czy migracja obejmuje wszystkie dane historyczne?
Zakres ustalamy po analizie źródła i możliwości docelowego programu. Próbny import pozwala ocenić kompletność oraz poprawność danych.
Jak wyznaczyć moment zakończenia wdrożenia?
Przed pracami uzgadniamy scenariusze i kryteria odbioru. Obejmują one zadania, które użytkownicy muszą wykonać w przygotowanym systemie.
Przygotuj zakres swojego wdrożenia
Opisz obecne środowisko, programy, liczbę użytkowników i dane do przeniesienia. Dodaj procesy, od których zależy codzienna praca firmy.