Elektroniczny obieg dokumentów
WAPRO Businesslink – dokumenty i KSeF w systemie WAPRO
Połącz dokumenty w WAPRO z elektroniczną wymianą i KSeF. Ustal, które programy wysyłają faktury, które je odbierają i kto odpowiada za obsługę całego procesu.
Do czego służy WAPRO Businesslink?
WAPRO Businesslink jest usługą elektronicznej wymiany dokumentów powiązaną z programami WAPRO. Aktualna oferta producenta obejmuje komunikację z KSeF 2.0 oraz wymianę dokumentów pomiędzy firmami. To element obiegu dokumentów, który uzupełnia program sprzedażowy lub księgowy.
Faktury i KSeF
Organizuj wysyłanie oraz odbiór faktur w programach WAPRO współpracujących z usługą.
Wymiana między firmami
Businesslink obsługuje także wymianę dokumentów biznesowych. Zakres i relacje z partnerami zależą od rodzaju dokumentu.
Kontrola obiegu
Korzystaj z informacji o przebiegu wymiany i statusach dokumentów dostępnych w obsługiwanym procesie.
Dla kogo jest ten program?
Usługa jest istotna dla firm wystawiających i odbierających faktury oraz biur rachunkowych organizujących odbiór dokumentów klientów. Punkt wyjścia to ustalenie, kto pracuje w sprzedaży, kto w księgowości i do jakiej firmy należą uprawnienia.
Dobry wybór zaczyna się od przykładu codziennej pracy. Przygotuj dokument lub opis procesu, który zajmuje najwięcej czasu, oraz listę osób biorących w nim udział. Dzięki temu rozmowa o wariancie dotyczy konkretnych zadań.
Jak dobrać wariant i licencję?
Businesslink jest usługą, której zakres trzeba dobrać oddzielnie od licencji programu desktopowego. Pakiety, dostępne operacje i usługi dodatkowe wymagają sprawdzenia w aktualnej ofercie. Nie zakładamy, że każde rozszerzenie jest częścią podstawowego pakietu.
Uruchomienie programu w Twojej firmie
Przygotowujemy informacje o firmie, używanych programach i wersjach. Uzgadniamy uprawnienia oraz konfigurację certyfikatów wymaganą dla KSeF 2.0. Sprawdzamy obieg na przykładowych dokumentach: miejsce wysyłki, odbiór i odpowiedzialność za reakcję na komunikaty.
ERP WAPRO pomaga połączyć dobór licencji z przygotowaniem środowiska, konfiguracją i uzgodnieniem sposobu pracy. Zakres prac oraz kryteria odbioru ustalamy przed wdrożeniem.
Współpraca z innymi procesami
Producent opisuje współpracę Businesslink z WAPRO Mag oraz programami księgowymi Fakir i Kaper. Przy połączeniu kilku programów dla tej samej firmy trzeba uzgodnić środowisko bazodanowe i organizację dokumentów. Wymiana bezpośrednio między kontrahentami i komunikacja z KSeF mają różne zasady konfiguracji.
WAPRO Mag
Sprzedaż i magazyn
Poznaj WAPRO MagWAPRO Fakir
Pełna księgowość
Poznaj WAPRO FakirWAPRO Kaper
Księgowość podatkowa
Poznaj WAPRO KaperPytania i odpowiedzi
Czy Businesslink zastępuje program do sprzedaży lub księgowości?
Nie. Usługa wspiera wymianę dokumentów, a praca handlowa lub księgowa odbywa się w odpowiednich programach.
Czy sama instalacja WAPRO uruchamia komunikację z KSeF?
Potrzebna jest konfiguracja usługi, firmy i dostępu. Przed startem należy również sprawdzić wersję programu i przebieg wymiany dokumentów.
Czy dodatkowe usługi są zawsze w pakiecie?
Nie należy tego zakładać. Zakres pakietu i rozszerzeń potwierdzamy w ofercie odpowiadającej potrzebom danej firmy.
Zaplanuj pracę z WAPRO Businesslink
Opisz, co chcesz uporządkować, ile osób będzie korzystać z programu i z jakimi rozwiązaniami ma współpracować. To podstawa do doboru licencji i zakresu pomocy.