Najpierw opisz proces, potem porównaj warianty
Mała firma może potrzebować kilku magazynów, a większy zespół może mieć tylko jednego operatora sprzedaży. Dlatego przed wyborem spisz, kto wystawia dokumenty, skąd pobiera dane i jakie czynności wykonuje poza programem. Opis zastosowań programu do sprzedaży i magazynu WAPRO Mag pomoże uporządkować ten zakres.
START: sprawdź, czy mieścisz się w modelu pracy
W tabeli producenta START przewiduje jednego użytkownika, jeden magazyn i lokalną bazę. To punkt wyjścia do oceny prostego stanowiska sprzedażowego. Nie zakładaj, że późniejsze dołączenie kolejnych osób będzie wyłącznie zmianą ustawienia.
Przykładowy scenariusz: jedna osoba prowadzi dokumenty na jednym komputerze i nie potrzebuje rozdzielać pracy między lokalizacje. Sprawdź jednak wszystkie używane dokumenty i urządzenia, zanim uznasz ten wariant za wystarczający.
BIZNES: organizacja pracy wielu osób
Producent odróżnia BIZNES od START m.in. zakresem pracy sieciowej i obsługi wielu magazynów. Przy doborze trzeba jednocześnie ustalić licencje stanowisk. Informacja o obsłudze wielu użytkowników nie oznacza, że dowolna liczba stanowisk jest objęta pojedynczym zakupem.
Przygotuj scenariusz, w którym magazyn i sprzedaż pracują jednocześnie. Ustal, kto widzi dokumenty i co dzieje się, gdy kilka osób operuje na tym samym asortymencie. O środowisku przeczytasz w poradniku serwer czy komputer lokalny dla WAPRO Mag.
PRESTIŻ: dodatkowe funkcje muszą odpowiadać zadaniom
Tabela funkcjonalna wskazuje w PRESTIŻ m.in. obsługę ofert i generator dokumentów seryjnych, niedostępne w porównywanych START i BIZNES. To przykłady konkretnych potrzeb, które mogą uzasadniać wybór tego wariantu.
Przy każdym wymaganiu zapisz oczekiwany rezultat. „Potrzebujemy ofert” oznacza coś innego niż „potrzebujemy historii wersji oferty i przejścia do zamówienia”. Weryfikuj pełną sekwencję pracy, nie tylko pojedynczą nazwę funkcji.
Checklista przed decyzją
- Ile osób ma jednocześnie pracować w systemie i jakie będą ich role?
- Ile magazynów i lokalizacji trzeba obsłużyć?
- Jakie dokumenty powstają codziennie, a jakie tylko okresowo?
- Czy potrzebne są oferty, seryjne dokumenty albo inne funkcje wyższego wariantu?
- Z jakimi urządzeniami i systemami ma współpracować program?
- Który scenariusz przetestujemy przed zakupem?
Jeżeli planujesz sprzedaż online, przygotuj także zakres wymiany danych ze sklepem internetowym. Samo wskazanie platformy nie określa jeszcze kompletnej integracji.
Oddziel funkcje od konfiguracji licencji
Po wyborze zakresu potwierdź konfigurację stanowisk, rodzaj zakupu i aktualne warunki licencji. Zasady wyceny zbiera przewodnik po licencjach i cenniku WAPRO. Ten poradnik pomaga w decyzji funkcjonalnej; nie zastępuje potwierdzenia dostępności konkretnej konfiguracji.