Punkt wyjścia: jaki system ewidencji jest potrzebny?
WAPRO Fakir jest przeznaczony do ksiąg rachunkowych, a WAPRO Kaper do księgowości podatkowej, w tym KPiR i ewidencji przychodów przy ryczałcie. Decyzję o sposobie prowadzenia rozliczeń ustal z osobą odpowiedzialną za księgowość. Sam wybór oprogramowania nie rozstrzyga obowiązków firmy.
Jeżeli potrzebujesz ksiąg rachunkowych, sprawdź zastosowania WAPRO Fakir w pełnej księgowości. Dla ewidencji podatkowej punktem odniesienia jest zakres WAPRO Kaper dla KPiR i ryczałtu.
Kiedy analizować WAPRO Fakir?
Fakir łączy pracę z księgami, rozrachunkami i raportami finansowo-księgowymi. Przy doborze znaczenie ma organizacja planu kont, sposób księgowania dokumentów oraz potrzeby raportowe. Zaawansowane obszary trzeba porównać z zakresem wariantu.
Przykład do omówienia: firma chce widzieć wyniki według przyjętego podziału kosztów. Zapisz, jakie zestawienie ma powstać, jakie dane są potrzebne i kto je uzupełnia. Dopiero taki opis pozwala sprawdzić funkcje programu.
Kiedy analizować WAPRO Kaper?
Kaper służy do rozliczeń podatkowych oraz prowadzenia powiązanych ewidencji, w tym VAT. Przy wyborze istotna jest forma ewidencji i sposób organizacji dokumentów. W biurze rachunkowym dochodzi zakres obsługi wielu klientów oraz stanowisk.
Nie traktuj go jako „mniejszego Fakira” dobieranego wyłącznie do małej liczby faktur. Oba programy odpowiadają na inny podstawowy sposób prowadzenia księgowości.
Lista pytań dla firmy lub biura
- Jaką ewidencję trzeba prowadzić dla każdego podmiotu?
- Kto odpowiada za księgowanie, rozrachunki i sprawdzanie wyników?
- Jakie raporty są potrzebne poza samym wprowadzeniem dokumentów?
- Skąd przychodzą dokumenty: sprzedaż, klient biura czy elektroniczny obieg?
- Ile podmiotów i stanowisk obejmie konfiguracja?
- Jakie dane historyczne muszą być dostępne po zmianie programu?
Przy różnych formach ewidencji klientów biura odpowiedzi mogą prowadzić do użycia różnych programów. Wtedy ważne jest wspólne uporządkowanie licencji i organizacji pracy.
Oddziel wybór programu od przygotowania danych
Przeniesienie kartotek, sald lub historii wymaga oceny danych źródłowych. Nie zakładaj, że identyczna nazwa kontrahenta albo dokumentu zapewni prawidłowe powiązanie po imporcie. Zaplanuj próbę i kontrolę wyniku z osobą prowadzącą rozliczenia.
Dalsze kroki dla Fakira opisuje poradnik przygotowanie firmy do wdrożenia programu finansowo-księgowego. Pomaga przejść od decyzji o narzędziu do listy ustaleń i testów.
Jak zakończyć porównanie?
Przygotuj krótki opis ewidencji, przykład dokumentu i potrzebny raport. Porównanie zakończ potwierdzeniem odpowiedniego programu, wariantu i konfiguracji. Ogólne kryteria zakupu opisuje dobór licencji WAPRO; warunki istniejącej licencji sprawdzaj osobno.